Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Administrativ Koordinator til at styrke vores team og sikre en effektiv og velfungerende daglig drift. Som Administrativ Koordinator vil du spille en central rolle i at understøtte ledelsen og medarbejderne med administrative opgaver, planlægning og kommunikation. Du vil være bindeleddet mellem forskellige afdelinger og sikre, at information flyder gnidningsfrit gennem organisationen.
Dine primære opgaver vil inkludere kalenderstyring, mødeplanlægning, dokumenthåndtering, rapportering og koordinering af interne processer. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at kontoradministrationen fungerer optimalt, herunder bestilling af kontorartikler, håndtering af post og kontakt til eksterne leverandører. Derudover vil du bistå med udarbejdelse af præsentationer, referater og andre skriftlige materialer.
Vi leder efter en person med stærke organisatoriske evner, som trives i en rolle med mange bolde i luften. Du skal være detaljeorienteret, serviceminded og have en naturlig evne til at skabe overblik og struktur. Erfaring med administrative systemer og IT-værktøjer er en fordel, ligesom gode kommunikationsevner på både dansk og engelsk er nødvendige.
Som en del af vores team vil du få mulighed for at udvikle dine kompetencer og bidrage til en positiv og professionel arbejdskultur. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med gode kolleger, fleksible arbejdstider og mulighed for faglig udvikling.
Hvis du har lyst til at være en del af en organisation, hvor din indsats gør en forskel, og hvor du får ansvar og indflydelse, så glæder vi os til at høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige administrative opgaver
- Planlægge og organisere møder og arrangementer
- Håndtere intern og ekstern kommunikation
- Udarbejde og vedligeholde dokumenter og rapporter
- Sikre effektiv kalenderstyring for ledelsen
- Bestille kontorartikler og administrere kontorudstyr
- Assistere med HR-relaterede opgaver
- Vedligeholde arkiveringssystemer og databaser
- Samarbejde med andre afdelinger for at sikre informationsflow
- Supportere projektledere med administrative opgaver
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver
- Gode IT-kompetencer, herunder Microsoft Office-pakken
- Stærke organisatoriske og planlægningsmæssige evner
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til opgaver
- Erfaring med kalenderstyring og mødekoordinering
- Serviceminded og imødekommende attitude
- Fleksibel og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Relevant administrativ uddannelse er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du mange opgaver på én gang?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du god kommunikation i en organisation?
- Har du erfaring med mødeplanlægning og kalenderstyring?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Har du erfaring med at arbejde i teams?
- Hvordan sikrer du struktur og overblik i dit arbejde?
