Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en dygtig og organiseret Administrativ Koordinator til at styrke vores team. Som Administrativ Koordinator vil du spille en central rolle i at sikre, at vores kontor fungerer gnidningsfrit og effektivt. Du vil være ansvarlig for en bred vifte af administrative opgaver, herunder planlægning af møder, håndtering af korrespondance, og vedligeholdelse af optegnelser. Du vil også fungere som et vigtigt bindeled mellem forskellige afdelinger og sikre, at kommunikationen flyder problemfrit. Den ideelle kandidat er en proaktiv problemløser med fremragende kommunikationsevner og en stærk sans for detaljer. Du skal kunne arbejde selvstændigt såvel som i et team og være i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt. Erfaring med kontoradministration og kendskab til relevante softwareprogrammer er en fordel. Hvis du er en engageret og pålidelig person, der trives i et dynamisk arbejdsmiljø, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og koordinere møder og arrangementer.
- Håndtere indgående og udgående korrespondance.
- Vedligeholde og opdatere administrative optegnelser.
- Sikre effektiv kommunikation mellem afdelinger.
- Støtte ledelsen med diverse administrative opgaver.
- Forberede rapporter og præsentationer.
- Overvåge kontorudstyr og forsyninger.
- Assistere med budgettering og regnskabsopgaver.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration.
- Fremragende kommunikationsevner.
- Stærk organisatorisk sans og opmærksomhed på detaljer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team.
- Kendskab til Microsoft Office-pakken.
- Proaktiv og problemløsende tilgang.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Relevant uddannelse inden for administration eller lignende.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kontoradministration?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Hvilke softwareprogrammer er du fortrolig med?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i et team?
- Kan du give et eksempel på en udfordring, du har løst proaktivt?
